Procuramos um Assistente Administrativo organizado e proativo para apoiar as atividades administrativas da empresa, garantindo a eficiência dos processos internos e o bom funcionamento do escritório.
Responsabilidades
- Organizar documentos e arquivos.
- Atender clientes presencialmente, por telefone e por e-mail.
- Elaborar relatórios, cartas e outros documentos.
- Gerir agendas, reuniões e correspondências.
- Apoiar os diferentes departamentos nas tarefas administrativas.
- Atualizar bases de dados e registos.
- Controlar material de escritório e efetuar pedidos de reposição.
Requisitos
- Ensino Médio concluído ou formação superior em Administração ou áreas afins.
- Conhecimentos de Microsoft Office.
- Boa comunicação oral e escrita.
- Organização e atenção aos detalhes.
Competências
- Proatividade.
- Responsabilidade.
- Trabalho em equipa.
- Gestão do tempo.
- Capacidade de resolução de problemas.
